Нотариальное удостоверение в офисе

Отправить полный неподписанный документ для предварительного рассмотрения, если это разрешено

Нотариусу необходимо знать вид документа, количество страниц, число подписантов и их роли, применимое право, наличие незаполненных полей, приложений и подтверждающих материалов, требуемых свидетелей, сведения об имуществе или организации, назначение документа, получателя и желаемую дату оформления.

Не подписывайте заранее, если не указано. Нотариус может признать предварительную подпись при некоторых обстоятельствах, но другие акты требуют подписания или присяги в присутствии нотариуса. Правильное действие должно соответствовать документу и фактам.

Каждый подписавший должен быть идентифицирован, готов, осведомлен и юридически дееспособен.

Может потребоваться государственная идентификация, личные знания, заслуживающие доверия свидетели или другой законный метод. Имена, касающиеся идентификации, и документы должны быть согласованы до назначения.

Нотариус должен отказаться или прекратить, когда личность, способность, готовность, понимание, принуждение, общение или полномочия не установлены в достаточной степени.

Удалённое онлайн-нотариальное заверение — это регламентированный нотариальный акт, а не ярлык видеозвонка.

Квалифицируемое дистанционное онлайн-нотариальное заверение использует утвержденную или соответствующую коммуникационную технологию, удостоверение личности, анализ учетных данных, аудио-видео запись, электронные подписи и печати, требуемые раскрытия и хранение записей в соответствии с законодательством Луизианы. Физическое местоположение подписавшего и предполагаемое использование документа должны быть раскрыты.

Закон Луизианы не допускает дистанционное онлайн-нотариальное удостоверение завещаний и дополнений к ним, документов об учреждении траста и их признаний, дарений при жизни, брачных соглашений и их признаний, а также актов, изменяющих, отменяющих или прекращающих обязательства по окончательному содержанию бывшего супруга, и связанных признаний. Дистанционная процедура также не может использоваться для совершения аутентичного акта в смысле статьи 1833 Гражданского кодекса Луизианы.

Для допустимого дистанционного нотариального действия нотариус должен физически находиться в административном округе (parish) Луизианы, в котором он обладает полномочиями. Подписант может находиться в Луизиане или за её пределами. Свидетель дистанционного нотариального действия должен физически находиться рядом с подписантом. Личность устанавливается в порядке, предусмотренном законодательством Луизианы, включая личное знакомство либо проверку удостоверения личности и иных учётных данных.

Мобильные встречи требуют местоположения, доступа, времени и готовности подписавшего.

Запрашивающий должен предоставить местоположение, парковку и доступ в Луизиане, правила учреждения, контактное лицо, подписавшие стороны, свидетели, удостоверение личности, документ, потребности в здоровье или доступности и временные ограничения. Больницы, учреждения по уходу, тюрьмы, рабочие места и частные дома могут предъявлять дополнительные требования.

Время в пути и ожидания, невозможность подтвердить личность, неполные документы, отсутствие необходимых свидетелей, недостаточная дееспособность подписанта, отказ от подписания либо ограничения места проведения могут повлиять на стоимость и возможность завершить нотариальное действие. Условия следует согласовать заранее.

Требуемые свидетели должны быть организованы заранее

Проверьте число, компетентность, интерес, удостоверение и физическое присутствие. Сотрудник офиса не является автоматически доступным или подходящим свидетелем.

Подписант не должен рассчитывать найти свидетелей после прибытия.

Нотариальное заверение, правовое составление и юридическое представительство - это разные услуги.

Нотариус может выполнять уполномоченные нотариальные действия и, согласно законодательству Луизианы, может иметь более широкие полномочия, чем нотариусы во многих других штатах.Это не означает, что каждое назначение нотариуса включает юридическую консультацию, составление контракта, работу с титулом, планирование недвижимости, иммиграционные консультации или представительство.

Когда фирме предлагается разработать, пересмотреть, интерпретировать или консультировать по поводу юридического документа, объем, клиент, конфликты, сбор и участие должны быть определены отдельно от нотариального акта.

Запись, сертификация, апостиль, перевод и иностранное принятие требуют отдельного планирования.

Нотариально заверенный документ может по-прежнему требовать подачи с клерком или регистратором, заверенных копий, аутентификации или апостиля Государственного секретаря, консульской легализации, заверенного перевода, свидетелей, оригинальных подписей или соблюдения формы другой юрисдикции.

Принимающий орган решает, примет ли он документ. Подтвердить его требования перед исполнением, особенно в отношении недвижимости, доверенностей, школьных, корпоративных, медицинских, иммиграционных, судебных или международных.