La notarización correcta depende del documento, la identidad y la forma de comparecencia

Enviar el documento completo sin firmar para revisión anticipada cuando se permita

El notario debe conocer el tipo de documento, el número de páginas, el número y el papel de los firmantes, la jurisdicción que rige, los espacios en blanco, los apegos, las exposiciones, los testigos, la información de propiedad o entidad, el uso previsto, la persona o autoridad receptora y la fecha de terminación solicitada.

No firme con antelación a menos que se indique. Un notario puede reconocer una firma previa en algunas circunstancias, pero otros actos requieren firma o juramento en la presencia del notario. El acto correcto debe coincidir con el documento y los hechos.

Cada firmante debe ser identificado, dispuesto, consciente y legalmente capaz

Es posible que se requiera la identificación del gobierno, los conocimientos personales, los testigos creíbles u otro método legal, y que se conciliarán los nombres de identificación y documentos antes del nombramiento.

El notario debe rechazar o detenerse cuando no se establezca suficientemente la identidad, la capacidad, la voluntad, la comprensión, la coacción, la comunicación o la autoridad. La presión familiar, la urgencia, el pago o el viaje no anula ese deber.

La notarización remota en línea es un acto notarial regulado, no un acceso directo a video-llamada

Una notarización remota clasificatoria utiliza tecnología de comunicación aprobada o compatible, prueba de identidad, análisis creíble, un registro de audio-vídeo, firmas electrónicas y sellos, declaraciones requeridas y retención de registros bajo la ley de Louisiana. La ubicación física del firmante y el uso previsto del documento deben ser divulgados.

La ley de Louisiana no permite la teleobservación en línea para testamentos o codicils, instrumentos de confianza o reconocimientos, donaciones inter vivos, acuerdos matrimoniales o reconocimientos, o actos que modifican, renuncian o extingan el soporte final del espumoso o sus reconocimientos. La notarización remota en línea también puede no ser utilizada para ejecutar un acto auténtico definido por el artículo 1833 del Código Civil de Louisiana.

Para un acto remoto permitido, el notario debe estar ubicado físicamente en una parroquia de Louisiana donde el notario tiene autoridad. El partido puede estar dentro o fuera de Louisiana. Un testigo del acto remoto debe estar físicamente presente con el partido, y la verificación de identidad debe satisfacer el conocimiento personal o análisis creíble-análisis y procedimiento de prueba de identidad.

Los nombramientos móviles requieren ubicación, acceso, tiempo y disponibilidad de firmas

El solicitante debe proporcionar la ubicación, el estacionamiento y el acceso de Louisiana, las reglas de las instalaciones, la persona de contacto, los firmantes, los testigos, la identificación, el documento, las necesidades de salud o accesibilidad, y las limitaciones de tiempo.

El tiempo de viaje, la espera, la verificación de identidad fallida, documentos incompletos, testigos desaparecidos, falta de capacidad, la negativa a firmar o la denegación de instalaciones pueden afectar las tarifas y la terminación.

Los testigos y representantes deben estar legalmente calificados y estar debidamente identificados

Algunos actos requieren testigos, testigos desinteresados, autoridad de entidad, poderes de abogado, intérpretes o certificados específicos. El notario no asume que un familiar, empleado, cuidador, traductor o beneficiario es elegible para servir.

Una firma representativa para una entidad u otra persona debe proporcionar la autoridad subyacente e identificar la capacidad en que se hace la firma.

La notarización, la redacción legal y la representación legal son diferentes servicios

Un notario puede realizar actos notarial autorizados y, bajo la ley de Louisiana, puede tener autoridad más amplia que los notarios en muchos otros estados. Eso no significa que cada nombramiento notario incluya asesoramiento legal, redacción de contratos, trabajo de título, planificación de bienes, asesoramiento de inmigración o representación.

Cuando se pide a la firma que redacte, revise, interprete o asesore sobre un documento legal, el alcance, cliente, conflictos, honorarios y compromiso deben ser identificados por separado del acto notarial.

La grabación, la certificación, la apostille, la traducción y la aceptación extranjera requieren una planificación separada

Un documento notarizado puede requerir aún presentar con un secretario o grabador, copias certificadas, autenticación del Secretario de Estado o apostille, legalización consular, traducción certificada, testigos, firmas originales o cumplimiento de la forma de otra jurisdicción.

La autoridad receptora decide si aceptará el documento. Confirme sus requisitos antes de la ejecución, especialmente para bienes raíces, poderes de abogado, escuela, empresa, médico, inmigración, corte o uso internacional.