Нотаріальні послуги в Луїзіані

За можливості надішліть повний непідписаний документ для попередньої перевірки

Нотаріус має знати вид документа, кількість сторінок, кількість і роль підписантів, застосовну юрисдикцію, незаповнені місця, додатки, документи-додатки, свідків, відомості про майно або юридичну особу, мету використання, особу чи орган, який має прийняти документ, та потрібний строк завершення.

Не підписуйте документ завчасно, якщо цього не було прямо погоджено. За певних обставин нотаріус може засвідчити вже зроблений підпис, але інші нотаріальні дії вимагають підписання або присяги в присутності нотаріуса. Вид нотаріальної дії має відповідати документу й фактам.

Кожного підписанта треба належно ідентифікувати, і він має діяти добровільно, усвідомлено та правоздатно

Може вимагатися державне посвідчення особи, особисте знання нотаріуса, надійні свідки або інший законний спосіб ідентифікації. Імена в документах, що посвідчують особу, і в документі слід узгодити до зустрічі.

Нотаріус повинен відмовити або зупинити дію, якщо особа, дієздатність, добровільність, розуміння, відсутність примусу, можливість комунікації чи повноваження не встановлені достатньо. Тиск сім’ї, терміновість, оплата або поїздка не скасовують цей обов’язок.

Дистанційне онлайн-нотаріальне посвідчення є регульованою нотаріальною дією, а не звичайним відеодзвінком

Кваліфіковане дистанційне онлайн-посвідчення використовує відповідну технологію зв’язку, перевірку особи, аналіз посвідчення, аудіовізуальний запис, електронні підписи й печатки, потрібні розкриття та збереження запису за правом Луїзіани. Фізичне місце підписанта й заплановане використання документа треба повідомити.

Право Луїзіани не дозволяє дистанційне онлайн-посвідчення для заповітів або кодицилів, трастових документів чи їх підтверджень, дарувань між живими, шлюбних договорів чи їх підтверджень, а також актів, що змінюють, скасовують або припиняють остаточне подружнє утримання, чи їх підтверджень. Дистанційне онлайн-посвідчення також не можна використовувати для вчинення автентичного акта за статтею 1833 Цивільного кодексу Луїзіани.

Для дозволеної дистанційної дії нотаріус має фізично перебувати в парафії Луїзіани, де він має повноваження. Сторона може перебувати у Луїзіані або за її межами. Свідок дистанційної дії має фізично бути разом зі стороною, а ідентифікація повинна відповідати застосовній процедурі особистого знання, аналізу посвідчення й перевірки особи.

Виїзне нотаріальне посвідчення потребує узгодження місця, доступу, часу та готовності підписантів

Замовник має повідомити місце у Луїзіані, умови паркування й доступу, правила установи, контактну особу, підписантів, свідків, документи, що посвідчують особу, сам документ, потреби щодо здоров’я або доступності та часові обмеження. Лікарні, установи догляду, місця ув’язнення, робочі місця й приватні будинки можуть мати додаткові правила.

Час поїздки й очікування, невдала перевірка особи, неповні документи, відсутність свідків, недостатня дієздатність, відмова підписувати або відмова установи в доступі можуть впливати на оплату й можливість завершення. Умови слід підтвердити до зустрічі.

Свідки та представники мають бути юридично кваліфікованими й належно ідентифікованими

Деякі дії потребують свідків, незаінтересованих свідків, підтвердження повноважень юридичної особи, довіреності, перекладача або спеціальної форми засвідчення. Нотаріус не вважає автоматично придатним свідком члена сім’ї, працівника, доглядальника, перекладача чи бенефіціара.

Представник, який підписує від імені юридичної особи або іншої людини, має надати документ, що підтверджує повноваження, і правильно зазначити, у якій якості він підписує.

Нотаріальна дія, юридичне складання документа та юридичне представництво є різними послугами

Нотаріус може вчиняти дозволені нотаріальні дії й за правом Луїзіани може мати ширші повноваження, ніж нотаріуси в багатьох інших штатах. Це не означає, що кожна нотаріальна зустріч автоматично включає юридичну пораду, складання договору, роботу з титулом, планування спадщини, імміграційну пораду або представництво.

Коли фірму просять скласти, змінити, тлумачити юридичний документ або надати щодо нього пораду, клієнт, конфлікти інтересів, обсяг, гонорар та угода мають визначатися окремо від нотаріальної дії.

Реєстрація, засвідчення, апостиль, переклад та прийняття за кордоном потребують окремого планування

Нотаріально посвідчений документ може додатково вимагати подання реєстратору або секретарю суду, засвідчених копій, автентифікації чи апостиля секретаря штату, консульської легалізації, засвідченого перекладу, свідків, оригінальних підписів або відповідності формі іншої юрисдикції.

Орган чи особа, які отримують документ, самі вирішують, чи приймати його. Вимоги треба перевірити до підписання, особливо для нерухомості, довіреностей, школи, корпоративних, медичних, імміграційних, судових або міжнародних цілей.