Иммиграционный compliance работодателя

Первая задача — определить стадию вопроса.

Добровольный внутренний пересмотр позволяет работодателю оценить процедуры и существующие формы до требования правительства. Уведомление об инспекции или повестка в суд создает производственное обязательство и крайний срок. Документ с обвинениями в нарушении, уведомление о штрафе, расследование или работа на рабочем месте представляет дополнительные процедурные и судебные вопросы.

Использование одного и того же контрольного списка для каждого этапа может создать новые проблемы.Ответ должен начинаться с фактического документа, срока, агентства, объема и текущего хранения записей.

Сохраняйте запись до изменения

I-9, personnel, payroll, policies, training, коммуникации, audit история, electronic files, уведомления и production logs сохраняются в исходном виде. Удаление или тихая реконструкция подрывает доверие и defense.

Профилактический compliance является постоянной business system

Проверка охватывает кто, когда и как заполняет форму, какие документы проверяются, где хранится запись, как отслеживается reverification, когда уничтожаются формы, как работают remote sites и кто получает сложные вопросы.

Verification и защита от дискриминации правила действуют одновременно

Работодатель не должен требовать лишние или конкретные документы, различать по гражданство статус или national origin, отклонять действительные документы без основания или retaliate.

Государственное производство должно контролироваться, документироваться и быть завершенным.

Работодатель должен установить факт и способ надлежащего вручения, срок ответа, объём запроса и продления, ответственных за хранение документов лиц, места хранения, электронные источники, требуемые перечни и точный комплект предоставленных материалов. Журнал передачи должен отражать, что именно передано, когда, каким способом и кому.

Адвокат может оценить формальные и существенные претензии, сроки исправления нарушений, факторы определения штрафа, возможность переговоров об урегулировании, право на слушание и необходимость отдельного представительства по связанным трудовым или иммиграционным вопросам.

место работы реакция требует командования, связи и continuity

Руководители должны знать, кто принимает агенты, вызывает counsel, проверяет warrants и процесс, контролирует доступ к документы и nonpublic areas и ведет работник, customer, media и internal коммуникации.